アルバム製作委員会
【卒園アルバム】「入稿期限」と「思い出メーカー編集締切」の違いと発送までの流れを徹底解説!
卒園アルバムの制作、本当にお疲れ様です!アルバム委員の保護者様やご担当の先生方から、特に多くいただくのが「いつまでになにをしたらいいのか分からない…」というご相談です。
卒園アルバム制作では「入稿期限」と「入稿表」と「思い出メーカーの編集締切(製本依頼締切日)」の2つの締め切りが存在します。
この記事では、混乱しやすい各スケジュールの意味と、ご注文から発送までの標準的なスケジュールを分かりやすく解説します。スムーズなアルバムづくりのために、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。
なぜ締め切りが2つあるの?「入稿期限」と「思い出メーカー締切」の違い
卒園アルバムの制作方法には、手書き・外部ソフトでの作成などの「通常入稿」と、
Web上で手軽に作成できる「思い出メーカー」の2種類があります。
それぞれの制作方法によって、弊社での作業工程が異なるため、締め切り日が別々に設定されています。
入稿期限(発送日の約3週間前)
思い出メーカー以外の方法でご制作いただいた原稿の締切です。具体的には以下が対象となります。
-
- 紙原稿(手作業で作成した手書き原稿など)
- お手持ちのデザインソフトで作成したデータ(Illustrator、Photoshop、Canva等で作成したjpegデータ)
- デザイン表紙のお申込み
入稿が完了後、マイページから「入稿表」をご入力し、注文内容や制作予定をお知らせください。
※全て思い出メーカーでご制作の方も「入稿表」は発送日の3週間前までにご送信ください。
製本依頼締切日(発送日の約10日前)
Web上のアルバム作成ツール「思い出メーカー」をご利用いただいている場合の最終編集期限です。
- 思い出メーカー以外でご入稿分の修正がない場合
画面上の「編集ロック」ボタンを押下して製本依頼 - 思い出メーカー以外でご入稿分に修正がある場合
製本依頼をせずに修正データや修正希望をメールで送付
「思い出メーカー」はWeb上で直接レイアウトが完成するため、通常入稿よりも締め切りを遅く設定できます。「ギリギリまで写真を差し替えたい」「自宅で夜間に作業したい」という方にも安心です。
ご注文から発送までの標準的な流れ(タイムスケジュール)
「いつ・何をすればいいのか」全体の流れを把握しておくと、アルバム委員同士の役割分担もスムーズになります。
発送日を基準とした標準的なスケジュールは以下の通りです。
◆入稿期限(発送日の3週間前)
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- 思い出メーカー以外でご制作分の入稿期限
- 入稿表の送付期限
- 冊数・ページ数の変更期限
◆校正日(発送日の16日前)
思い出メーカー以外でご入稿いただいた分の仕上がりイメージをご確認いただく日
◆製本依頼締切日(発送日の10日前)
思い出メーカーの編集期限 → 「編集ロック」ボタンを押下
思い出メーカー以外でご入稿分の修正依頼期限(修正データや修正希望をメールで送付)
修正がない場合は「製本依頼」ボタンを押下すると印刷工程へ進みます
◆入金期限(発送の前営業日)
発送日の前営業日が入金期限となります
◆発送日
ご入金が完了次第、予定通りアルバムを発送いたします